邮箱工作流程

以下是一个以 163 邮箱和 QQ 邮箱为例的详细工作流程:

1. 你从 163邮箱 发送邮件到 QQ邮箱

步骤 1:你撰写邮件并点击发送

  • 你在 163邮箱网页版 或 邮件客户端(如 Outlook、Foxmail) 撰写邮件:
    • 发件人yourname@163.com
    • 收件人friend@qq.com
    • 主题Hello
    • 正文Hi, how are you?
    • 附件(可选):如 document.pdf

步骤 2:邮件提交到 163 SMTP 服务器

  • 你的邮件客户端或网页版邮箱通过 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 协议,将邮件提交到 163的SMTP服务器
    • 163 SMTP 服务器地址smtp.163.com(默认端口 25 或加密端口 465/587)。
    • 身份验证:你需要登录 yourname@163.com 的账号密码(或授权码),163 SMTP 服务器验证你的身份。

步骤 3:163 SMTP 服务器查找 QQ邮箱的 MX 记录

  • 163 SMTP 服务器需要知道 friend@qq.com 的邮件服务器地址,于是查询 DNS MX 记录
    • DNS查询qq.com 的 MX 记录返回 QQ邮箱的服务器地址,通常是:
      • mx1.qq.com(优先级高)
      • mx2.qq.com(备用)
    • SMTP 服务器连接 QQ邮箱服务器
      • 163 SMTP 服务器尝试与 mx1.qq.com(默认端口 25)建立连接。

步骤 4:163 SMTP 服务器发送邮件到 QQ邮箱服务器

  • 163 SMTP 服务器通过 SMTP 协议 将邮件传输到 mx1.qq.com
    • 如果 mx1.qq.com 不可用,会尝试 mx2.qq.com
    • QQ邮箱服务器接收邮件,检查:
      • 收件人 friend@qq.com 是否存在。
      • 邮件是否符合反垃圾规则(如 SPF、DKIM 验证)。

步骤 5:QQ邮箱服务器存储邮件

  • 如果邮件合法,QQ邮箱服务器将邮件存入 friend@qq.com 的收件箱(存储于 QQ邮箱的 IMAP/POP3 服务器,如imap.qq.com)。

步骤 6:对方(QQ邮箱用户)收到邮件

  • friend@qq.com 登录 QQ邮箱网页版 或 邮件客户端
    • 使用 IMAP(同步服务器邮件)或 POP3(下载到本地)协议拉取新邮件。
    • 看到你的邮件:
      • 发件人yourname@163.com
      • 主题Hello
      • 内容Hi, how are you?

2. 对方(QQ邮箱)回复你的邮件

步骤 1:对方点击“回复”

  • friend@qq.com 在你的邮件界面点击 “回复”,输入:
    • 收件人:自动填充 yourname@163.com
    • 主题Re: Hello
    • 正文I'm fine, thanks!

步骤 2:QQ邮箱 SMTP 服务器发送回复

  • QQ邮箱的 SMTP 服务器(smtp.qq.com)处理回复邮件:
    • 查询 163.com 的 MX 记录,得到 163邮箱的服务器地址:
      • 163mx01.mxmail.netease.com
      • 163mx02.mxmail.netease.com
    • 通过 SMTP 协议将回复邮件发送到 163mx01.mxmail.netease.com

步骤 3:163邮箱服务器接收并存储回复

  • 163邮箱服务器验证:
    • 收件人 yourname@163.com 是否存在。
    • 检查邮件是否合法(如 DKIM、SPF 验证)。
  • 存储到你的 163邮箱收件箱

步骤 4:你收到回复邮件

  • 你登录 163邮箱网页版 或 邮件客户端
    • 使用 IMAP 或 POP3 协议拉取新邮件。
    • 看到 friend@qq.com 的回复:
      • 主题Re: Hello
      • 内容I'm fine, thanks!
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